咸寧市自然資源和城鄉建設檔案信息中心室藏檔案數字化率達100%

荊楚網（湖北日報網）訊（記者 黃錚 通訊員 王全興）工程建設領域，如何實現從來回跑路送材料到云上提交的跨越？

2月18日，咸寧市自然資源和城鄉建設檔案信息中心相關負責人告訴記者，咸寧市自然資源部門不斷創新服務平臺，2024年以來大力推進檔案數字化建設，建立完善檔案管理系統，實現線上數據和線下紙質資料同步歸集，與相關業務系統互聯互通和數據共享。

該中心通過提高檔案信息化服務能力，實現強化科技賦能，工程審批檔案實現了管理模式的再升級，持續優化工程建設領域營商環境。

在制度層面，咸寧市自然資源和城鄉建設局制定《市城區工程建設領域“高效辦成一件事”改革方案》，明確12類工程審批證照流程，將審批檔案管理嵌入工程項目全周期。

創新“工程審批檔案同步管理”機制，實現從“事后補錄”到“事中管控”的轉變，通過數字賦能推進業務流程再優化，為工程審批規范、有序、便捷、高效辦理提供數據支撐。

通過檔案數據管控提質效，深度融合數字檔案室與業務審批等系統，打通數據通道，實現系統互通、數據共享。自動抓取審批事項結果證照，審批完成即自動歸檔，歸檔效率提升80%。

將工程建設竣工檔案收集環節前移至發改立項、用地規劃、工程規劃等工程前期準備階段，強化工程檔案數據源頭管理。助力企業快辦證、快融資、快投產。

建設工程竣工檔案驗收時，自動關聯調取8類電子證照，建設單位無需重復提交紙質材料，單個項目節省跑動次數5次以上，市場主體跑動次數減少83%，助力企業便捷高效完成工程建設項目竣工聯合驗收。

截止2025年1月，咸寧市自然資源和城鄉建設檔案信息中心累計向綜合檔案館提交數字化電子檔案數據1631.25GB，移交文書類檔案16640件、專業類檔案49006卷，室藏檔案數字化率達100%。

下一步，咸寧市自然資源和城鄉建設檔案信息中心將持續深化“檔案同步管理”機制，探索各門類專業電子檔案的在線歸檔，引入區塊鏈技術，提升檔案管理系統的安全通暢，并利用數據化、網絡化、智能化手段提升檔案查詢服務的便捷性，不斷提升服務能力，為工程建設領域持續優化營商環境貢獻檔案信息力量。